Anwendungen und Dienstleistungen der ZÜF
Anwendungen und Dienstleistungen der ZÜF
alphabetische Übersicht der Anwendungen und Dienstleistungen der ZÜF
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NC | Administration | ||
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Sie können dort:
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NC | Agentur für Arbeit | ||
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Bei der Agentur für Arbeit
im Deutschen ÜbungsFirmenRing werden folgende Formulare bereitgestellt:
Startseite Ämter und Sozialversicherungen | |||
NC | Amtsgericht | ||
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Beim Amtsgericht ZÜF-Essen können Sie mit einem vorgegebenen Formular das Mahnverfahren beantragen. Dieses Formular steht Ihnen in ZET5 unter dem Reiter "Downloads" zu Verfügung. Die Zustellung eines Mahnbescheids an den Schuldner erfolgt dann über die Zentralstelle. Ebenso bietet das Amtsgericht eine "Liquidationsstelle" an. Wenn eine Übungsfirma
schließt, aber noch offene Posten bei anderen Übungsfirmen hat, kann sich die forderungsberechtigte Übungsfirma an
die Liquidationsstelle des Amtsgerichts wenden. Diese überprüft den Anspruch und erstattet
70% des ausstehenden Betrags. Wenn Übungsfirmen aus dem Ausland nicht zahlen, übernimmt
auch hier die Liquidationsstelle 70% des ausstehenden Betrags. | |||
NC | Ausbilder*innen-Cafe | ||
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Einmal im Monat schalten wir ein Online-Meeting frei. Dort können sich Ausbilderinnen und Ausbilder persönlich in offener Runde treffen und Erfahrungen austauschen, Probleme diskutieren oder auch einfach „klönen“. Auch Kolleginnen und Kollegen der Zentralstelle sind anwesend. Termine – Deutscher ÜbungsFirmenRing (deutscher-uebungsfirmenring.de) | |||
Außenhandel | ||
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Hier wird ein Überblick über die Thematik
Außenhandel und Zoll gegeben und Basisinformationen zur
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B |
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NC | Bank | ||
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Die Ruhrtal-Bank ist eine Dienstleistung der Zentralstelle. Jede Übungsfirma erhält bei ihrer Gründung zwei Konten:
Weitere Konten können für eine zusätzliche monatliche Gebühr in Höhe von 10,00 € reales Geld hinzugebucht werden. Die Bank gewährt den Übungsfirmen Kredite, bietet die Möglichkeit, Festgelder anzulegen und natürlich können Ein- und Auszahlungen, Daueraufträge oder auch Überweisungen getätigt werden. Des Weiteren kann die Zentralstelle für Sie auch falsche Buchungen, allerdings nur am gleichen Tag, wieder stornieren. Die Ruhrtal-Bank verwaltet auch die Konten der anderen Bereiche wie die Krankenkasse, das
Finanzamt, die Ruhrtal-Versicherung etc. | |||
Barrierefreiheit | |||
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ZET5 ist ein gewachsenes System und wurde vor Jahrzehnten entwickelt. Damals wurde bei der Softwareentwicklung Barrierefreiheit noch nicht berücksichtigt. Im Zuge des IvÜfa Projekts wurde ZET5 überarbeitet. Insbesondere wurden folgende Aspekte geprüft und angepasst:
Getestet und umgesetzt wurde größtenteils mit dem Screenreader NVDA, ein kostenloses Tool. Außerdem haben uns Teilnehmer*innen unserer Übungsfirmen als Nutzer und Tester unterstützt und auf mögliche Verbesserungen hingewiesen. Falls Ihnen im Rahmen der Übungsfirmenarbeit etwas auffällt, was noch nicht funktioniert oder wenn Sie etwas finden, dass man noch verbessern kann, schicken Sie uns doch einfach eine Nachricht an: support[at]zuef-edu.de Wir prüfen Ihre Hinweise gerne. | |||
NC | Beratung | ||
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Das Team der Zentralstelle des Deutschen ÜbungsFirmenRings steht Ihnen für Ihre Anliegen von der Gründung bis zur Geschäftstätigkeit der Übungsfirma unterstützend zur Seite. Sie erreichen uns telefonisch: Telefonliste Zentralstelle Oder senden Sie eine E-Mail an unser Ticketsystem: support@zuef-edu.de Sie haben auch die Möglichkeit, unsere ZOOM-Termine zu besuchen. Wir veröffentlichen diese regelmäßig auf unserer Website. | |||
NC | Börse | ||
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Sie können mit Ihrer Übungsfirma aktiv ins Aktiengeschäft einsteigen.
Sie können Wertpapiere an- und verkaufen und einmal jährlich erfolgt die Ausschüttung der Dividenden. Die aktuellen Aktienkurse veröffentlichen wir wöchentlich auf unserer Börsen-Pinnwand, diese finden Sie auf der ZET5 Startseite unter dem Menüpunkt ZÜF Börse. | |||
C |
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AW | CCI (Credit Card Institute) | ||
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Das CCI (Credit Card Institute) bezeichnet das Kreditkarteninstitut von PEN Worldwide. Detaillierte Informationen zum Kreditkartensystem des Übungsfirmenrings finden Sie unter dem Begriff Kreditkarte. | |||
CIPS | ||
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CIPS - Center for International Parcel Service siehe unter Paketdienst | ||
D |
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NC | Datenbank | ||
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Die ZET5 - Datenbank enthält die Informationen zu allen nationalen und internationalen Übungsfirmen: Produkte und Dienstleistungen, Kontaktdaten, Erreichbarkeit etc.
Wenn Ihre Übungsfirma pausiert, ist dieser Eintrag ebenfalls möglich. Außerdem finden Sie mit einem Klick eine Liste aller Webshops. ZET5 - Übungsfirmendatenbank ZÜF | |||
NC | Downloads | ||
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Auf der ZET5 Startseite finden Sie unter dem Menüpunkt "Downloads" praktische Hinweise und Anleitungen der Zentralstelle. | |||
E |
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NC | E-Mail-Versand | ||
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Die Zentralstelle stellt den Übungsfirmen eine einheitliche E-Mail-Adresse zur Verfügung, die auf der Übungsfirmenkennung basiert. Es kann aber auch von der Übungsfirma selbst eine individuelle E-Mail-Adresse eingerichtet werden. Außerdem bietet die Zentralstelle Informationen und Tipps für eine professionelle und erfolgreiche Business-Kommunikation für Übungsfirmen an. @ Hinweise zum E-Mail-Versand | |||
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NC | Finanzamt | ||
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Das Finanzamt der Zentralstelle stellt Ihnen die wichtigsten Formulare zur Verfügung, die das Finanzamt von Unternehmen verlangt:
Die Formulare werden jährlich aktualisiert. Einige Formulare können online ausgefüllt und an das Finanzamt übertragen werden. Andere Formulare liegen als PDF-Datei vor und können ausgedruckt und per E-Mail oder Post an das Finanzamt geschickt werden. Wir haben das automatische Mahnwesen für das Finanzamt überarbeitet und reaktiviert. Es werden nun ausstehende Zahlungen regelmäßig programmgestützt angemahnt. Finanzamt ZÜF | |||
NC | Forum für Ausbilder*innen | ||
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Das
Ausbilder*innen-Forum ist eine Plattform zum direkten Austausch der Übungsfirmenleitungen untereinander
und mit dem Team der Zentralstelle. Im Zuge der letzten Aktualisierung wurde es gestrafft und damit erheblich übersichtlicher. Die zahlreichen Unterforen zu den unterschiedlichsten Themen wurden zusammengefasst und damit die Struktur des Forums deutlich vereinfacht. Wenn Sie das Forum nutzen möchten, melden Sie sich bitte mit dem Formular (s.u.) an. | |||
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NC | Gründungsphasenbezogene Korrespondenzfirmen | ||
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Die Zentralstelle stellt zur Unterstützung der ersten Geschäftsaktivitäten sogenannte gründungsphasenbezogene Korrespondenzfirmen zur Verfügung. Die gründungsphasenbezogenen Korrespondenzfirmen stehen Ihnen
während der ersten sechs Monate zur Beseitigung von anfänglichen
Absatzschwierigkeiten zur Verfügung. Die Korrespondenzfirmen sorgen bei der
Aufnahme Ihrer Geschäftstätigkeit zügig für erste Handelsprozesse. Nachfolgend unsere sechs gründungsphasenbezogenen Korrespondenzfirmen:
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H |
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NC | Handelstag Online | ||
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Für die Online-Handelstage der ZÜF nutzen wir ein Onlineportal, das über das internationale Netzwerk PEN Worldwide zur Verfügung gestellt wird. Die Teilnahme an den Handelstagen ist sowohl für Besucher*innen als auch für ausstellende Übungsfirmen kostenfrei und ohne größeren Aufwand umsetzbar. Besucher*innen können über dieses Portal Kataloge der ausstellenden Übungsfirmen herunterladen und Kontakt zu ihnen aufnehmen. Die
Verkaufsgespräche erfolgen über Videokonferenzen. | |||
I |
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NC | Immobilien | ||
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Der Kauf einer Immobilie bietet Sicherheit! Sie verfügen über Kapital und suchen eine sichere
Geldanlage oder eine neue Wirkungsstätte für Ihren Betrieb? Die Ruhrtalbank begleitet die finanzielle Seite des Immobilienkaufs. | |||
NC | IT | ||
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Unsere Anwendungsentwicklung realisiert die Bereitstellung, Weiterentwicklung und den Support der zentralen Kontakt können Sie über unseren Support aufnehmen: support@zuef-edu.de | |||
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NC | Jahrestagung | ||
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Die Zentralstelle bietet einmal im Jahr eine Tagung für Ausbilder*innen an. Diese Treffen dienen dem fachlichen Austausch, der Weiterbildung und der Vernetzung der Ausbilder*innen. Im Austausch mit dem Team der Zentralstelle entstehen Ideen zur Weiterentwicklung der Angebote und Dienstleistungen des Deutschen ÜbungsFirmenRings. Die Jahrestagung bietet praxisorientierte Seminarangebote und zahlreiche Gelegenheiten zum
Kennenlernen und zum Erfahrungsaustausch. | |||
K |
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NC | Kommunikation | ||
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Die Zentralstelle kommuniziert über verschiedene Kanäle mit Interessierten und den Übungsfirmen im Netzwerk. Intern informieren wir unsere Übungsfirmen regelmäßig via Newsletter über anstehende Termine, Neuigkeiten etc. Außerdem teilen wir die Informationen über das Ausbilder*innen Forum. Extern veröffentlichen wir Informationen über unsere Website und auf LinkedIn. | |||
NC | Korrespondenz-Übungsfirmen | ||
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Korrespondenz-Übungsfirmen
werden von der Zentralstelle des Deutschen ÜbungsFirmenRings betrieben und
haben im Übungsfirmennetzwerk eine besondere Funktion:
Alle drei Korrespondenz-Übungsfirmen bieten die gleichen Dienstleistungen an. Sie finden diese Dienstleistung in ZET5 unter Großhandel | |||
NC | Krankenkassen | ||
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Im Bereich Krankenkassen können die erforderlichen Meldungen zu den Sozialversicherungen durchgeführt werden:
Für die Nachweise können Sie zwischen vier Krankenkassen wählen:
Für Beschäftigte mit Minijobs steht als Krankenkasse ausschließlich die Minijobzentrale Knappschaft Bahn See zur Verfügung. Ausstehende Meldungen und Zahlungen werden regelmäßig programmgestützt angemahnt. Krankenkassen | |||
NC | Kreditkarte | ||
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Das Kreditkartensystem
ist von PEN Worldwide entwickelt worden. Es steht allen im internationalen
Übungsfirmennetzwerk Das Kreditkartengeschäft wird über Kreditkarteninstitute,
zum Beispiel MasterCard, VISA, American Express abgewickelt. Das
Kreditkarteninstitut von PEN Worldwide hat den Namen CCI (Credit Card Institute). Ansprechpartner ist jedoch immer die Bank der Zentralstelle des jeweiligen Landes, also im Deutschen ÜbungsFirmenRing die Ruhrtal-Bank. Die bei der Ruhrtal-Bank beantragten und vom CCI ausgestellten Kreditkarten sind im weltweiten Übungsfirmennetz von PEN Worldwide gültig. Für Anträge auf Einrichtung der Übungsfirma als Akzeptanzstelle für Kreditkarten sowie Anträge auf Ausstellung von Kreditkarten werden Formulare zu Verfügung gestellt. Die Anträge werden von der Ruhrtal-Bank bearbeitet und an das Kreditkarteninstitut weitergeleitet. | |||
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NC | Marketplace | ||
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Über den internationalen PEN Marketplace können Übungsfirmen und
Übungsfirmenmitarbeiter*innen weltweit ihre Waren oder Dieser Dienst kann seit 2023 auch von allen deutschen Übungsfirmen genutzt werden und ist über die ZET5-Startseite erreichbar. PEN Marketplace | |||
NC | Messeabrechnung / MesseCard | ||
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Da die Besucher*innen einer Übungsfirmenmesse nicht immer Mitarbeiter*innen von Übungsfirmen sind, die über ein Ruhrtal-Bankkonto verfügen, erhalten Sie als Zahlungsmittel eine MesseCard, über die Messeeinkäufe bezahlt werden können. Die MesseCard ist registriert und hat eine Gültigkeitsdauer von 2 Jahren. Die Abrechnung von Messeaufträgen, die Übungsfirmen auf einer registrierten Messe erhalten haben, wird über die ZET5 Messeabrechnung abgewickelt. Erfasst werden Aufträge, die mit einer MesseCard bezahlt worden sind. Auch Kreditkartengeschäfte können erfasst und gebucht werden. Die aktuelle MesseCard hat ein völlig neues Erscheinungsbild! Es gibt nicht nur ein neues Layout, sondern auch ein neues Material. Denn auch wir als Zentralstelle wollen nachhaltiger werden! Die neue MesseCard besteht aus 100% FSC zertifiziertem Papier. Und damit sie so umweltfreundlich und nachhaltig wie möglich ist, verzichten wir ab sofort auch auf den Magnetstreifen. | |||
NC | Messen | ||
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Die beste Gelegenheit,
neue Handelspartner*innen kennenzulernen, bieten regionale oder internationale
Einmal im Jahr richtet die Zentralstelle des Deutschen ÜbungsFirmenRings online oder an wechselnden Orten in Deutschland die internationale Übungsfirmenmesse aus. Jahr für Jahr beteiligen sich zahlreiche Übungsfirmen aus dem In- und Ausland an diesen Events. Die Messen sind eine hervorragende Plattform für die Vermittlung wichtiger berufspraktischer Lernziele insbesondere im Bereich Marketing und Vertrieb. Im Vorfeld bereiten Teilnehmer*innen den Messeeinsatz vor: Sie üben Ein- und Verkaufsgespräche, planen Messestände, erstellen Info- und Werbematerialien sowie Personaleinsatzpläne. Während der Messe präsentieren die Teilnehmer*innen das Angebot der Übungsfirma, führen Verhandlungen, Ein- und Verkaufsgespräche und werben für ihre Firma. Im Nachgang müssen aufgenommene Bestellungen abgearbeitet werden, neue Geschäftskontakte können in der weiteren Arbeit ausgebaut werden. | |||
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NC | Öffentlichkeitsarbeit | |
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Um die Gemeinschaft der Übungsfirmen zu stärken, betreibt die Zentralstelle des Deutschen ÜbungsFirmenRing Öffentlichkeitsarbeit u.a. über Social Media und versendet Informationsmaterial für die unterschiedlichsten Interessengruppen. Intern informieren wir unsere Übungsfirmen regelmäßig via Newsletter oder über das Ausbilder*innen Forum. Extern veröffentlichen wir Informationen über unsere Website, LinkedIn und XING.
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NC | Paketdienst | ||
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CIPS - Center for International Parcel Service Die ZÜF stellt den Übungsfirmen den Paketservice CIPS zur Verfügung (ähnlich wie
DHL, UPS oder FedEx). Waren, die bei Paketdiensten zugelassenen Maße und Gewichte nicht überschreiten, können mit Hilfe von CIPS zu anderen Übungsfirmen transportiert werden. Die dabei anfallenden Transportgebühren werden dem Konto der Übungsfirma automatisch belastet. Das Modul Paketdienst CIPS bietet u.a. die Möglichkeit, Ihre Lieferscheine online abzurufen. Die digitale Übermittlung garantiert eine schnelle und ressourcenschonende Zustellung Ihrer Lieferscheine. Paketdienst CIPS | |||
NC | PEN Worldwide | |
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Der globale Handel wird über das internationale Netzwerk PEN Worldwide gesteuert und organisiert. So wie in Deutschland gibt es in mehr als 40 Ländern Übungsfirmen (Practice Enterprises) und Zentralstellen (Central Offices). Sie alle sind über PEN Worldwide miteinander international vernetzt. Die Mitgliedschaft im Deutschen ÜbungsFirmenRing ist die Voraussetzung für die Mitgliedschaft im internationalen Netzwerk der Übungsfirmen PEN Worldwide. | ||
NC | PEN Worldwide Statistiken | |
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Auf der ZET5 Startseite haben Sie Einblick in die PEN worldwide Statistiken über Top Händler, die aktivsten Käufer und Verkäufer. | ||
NC | Poststelle | ||
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Die Zentralstelle bietet für die Übungsfirmen eine eigene Poststelle (ZÜF Poststelle) an. Im Laufe der Zeit hat die Digitalisierung zu einem Rückgang der Papierpost im Übungsfirmenring geführt. Viele Übungsfirmen haben sich aufgrund schnellerer E-Mail-Kommunikation oder im Sinne der Nachhaltigkeit für ein "papierloseres" Büro entschieden und sind nur noch per E-Mail zu erreichen. Dieser Entwicklung trägt auch die Zentralstelle Rechnung und hat die ZÜF Poststelle modernisiert! Poststelle ZÜF | |||
NC | Projekte (geförderte) | ||
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Die Zentralstelle ist Antragstellerin oder Partnerin in geförderten Projekten (BMBF, Erasmus+). Auf unserer Website erfahren Sie mehr:
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Q |
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NC | Qualitätsmanagement | ||
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Das Qualitätsmanagement der Übungsfirmen basiert auf der ISO 9001. Gemeinsam mit dem
Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung des Landes Baden-Württemberg wurde das Informationen zur ISO, zum QM und zum Zertifizierungsprozess stellen wir über TaskCards bereit. Dabei erhält jede Übungsfirma einen eigenen Bereich, in dem sie arbeiten kann. Diese TaskCards-Pinnwand enthält alle erforderlichen Informationen sowie individuelle Schreibrechte für die Veröffentlichung ihrer Unterlagen. Die verschiedenen Prozesse können einzeln bearbeitet und dokumentiert werden. Die Auswahl des zu bearbeitenden Prozesses trifft die Übungsfirma selbst, ebenso wie die Wahl der Beschreibung. Die hochgeladenen Dokumente werden von der Zentralstelle überprüft und die Übungsfirma auf Basis des erfolgreich dokumentierten Prozesses zertifiziert. QM im ÜbungsFirmenRing - TaskCards | |||
S |
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NC | SimÜFA | ||
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In der SimÜFA werden Arbeitsabläufe aus den Bereichen Einkauf, Verkauf,
Rechnungswesen, Verwaltung und Personal Die SimÜFA bietet Teilnehmenden die Möglichkeit, selbständig und asynchron kaufmännische Arbeitsabläufe mit unterschiedlichen Schwierigkeitsgraden zu bearbeiten. Die Aufgaben werden bei Bedarf durch Hilfestellungen unterstützt und können beliebig oft wiederholt werden, bis sich eine Routine bei der Bearbeitung entwickelt hat. Zur Erfolgskontrolle wird der aktuelle Lernstand durch Erfahrungspunkte und eine entsprechende Auszeichnung (Bronze, Silber, Gold) visualisiert. | |||
NC | Support | ||
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Das Support-Ticketsystem ermöglicht Supportanfragen online an die Zentralstelle zu übermitteln. Ihre Anfragen werden vom System sofort an die jeweiligen Kollegen*innen zur Bearbeitung weitergeleitet. Dies ermöglicht uns, Ihre Anfragen besser organisieren zu können und sichert Ihnen die umgehende Bearbeitung Ihrer Anfragen: | |||
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NC | Tankstelle | ||
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Die Trans-Oil
AG der ZÜF betreibt Tankstellen. Über Trans-Oil in ZET5 können Sie Treibstoff tanken, Motoröl kaufen oder Verpflegung im Shop kaufen. Der Einkauf ist nur mit einer gültigen Kreditkarte von PEN Worldwide möglich (CCI). | |||
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NC | ÜFA 4.0 | ||
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Die Übungsfirma 4.0 ist eine webbasierte Übungsfirma für die Aus- und Weiterbildung im kaufmännischen Bereich. Wie bei allen anderen Übungsfirmen auch können die Abläufe und Geschäftsprozesse des kaufmännischen Handelns unter Echtbedingungen erlernt werden. Die Übungsfirma 4.0 der ZÜF ist die The
Puzzle Manufacturing GmbH. Die ÜFA 4.0 ist bereits fertig am Markt. Sie können einzene Plätze für Teilnehmer*innen buchen, die dann von der Übungsfirmenleitung der ZÜF betreut werden. | |||
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NC | Versicherung | ||
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Die Ruhr Versicherung
Essen AG bietet Ihnen die Möglichkeit, folgende Versicherungen abzuschließen:
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NC | Webshop | |||
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NC | WebÜFA | ||
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Die Grundlage für die
WebÜFA bildet die Infrastruktur unserer hauseigenen, webbasierten Übungsfirma
4.0. Während in der Übungsfirma 4.0 einzelne Plätze für Lernende gebucht werden können,
stellen wir mit der webbasierten Übungsfirma die Infrastruktur für eine
eigene Übungsfirma im virtuellen Raum zur Verfügung. Die webbasierte Übungsfirma gestalten und betreiben Sie. | |||
NC | Werbeboard | ||
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Die ZÜF bietet Ihnen eine digitale Werbefläche, die es allen Übungsfirmen
ermöglicht, ihre Kataloge, Flyer etc. einfach und schnell Das Werbeboard und weitere Dienstleistungen der ZÜF nutzen die Plattform TaskCards, die browserbasiert ist und die Vorgaben der DSGVO erfüllt. | |||
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NC | Zoll | ||
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Zoll und Außenhandel Das Zollamt im deutschen Übungsfirmenring ist zuständig für
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