Anwendungen und Dienstleistungen der ZÜF

Die beste Gelegenheit, neue Handelspartner*innen kennenzulernen, bieten regionale oder internationale Übungsfirmenmessen. Hier treffen sich Übungsfirmenmitarbeiter*innen aus aller Welt, um miteinander ins Geschäft zu kommen.

Einmal im Jahr richtet die Zentralstelle des Deutschen Übungsfirmenrings online oder an wechselnden Orten in Deutschland die internationale Übungsfirmenmesse aus. Jahr für Jahr beteiligen sich zahlreiche Übungsfirmen aus dem In- und Ausland an diesen Events.

Die Messen sind eine hervorragende Plattform für die Vermittlung wichtiger berufspraktischer Lernziele insbesondere im Bereich Marketing und Vertrieb.

Im Vorfeld bereiten Teilnehmer*innen den Messeeinsatz vor: Sie üben Ein- und Verkaufsgespräche, planen Messestände, erstellen Info- und Werbematerialien sowie Personaleinsatzpläne.

Während der Messe präsentieren die Teilnehmer*innen das Angebot der Übungsfirma, führen Verhandlungen, Ein- und Verkaufsgespräche und werben für ihre Firma.

Im Nachgang müssen aufgenommene Bestellungen abgearbeitet werden, neue Geschäftskontakte können in der weiteren Arbeit ausgebaut werden.

Regelmäßig informieren wir per Newsletter über anstehende Neuerungen, Veranstaltungen, Schließzeiten, Events etc.

Bei Interesse können wir Sie gerne in unseren Verteiler aufnehmen. Senden Sie uns dazu eine kurze Mail an zentralstelle@zuef-edu.de

Archivierte Newsletter können unter Newsletter Archiv nachgelesen werden

Um die Gemeinschaft der Übungsfirmen zu stärken, betreibt die Zentralstelle des Deutschen ÜbungsFirmenRing Öffentlichkeitsarbeit u.a. über Social Media und versendet Informationsmaterial für die unterschiedlichsten Interessengruppen. 

Intern informieren wir unsere Übungsfirmen regelmäßig via Newsletter oder über das Ausbilder*innen Forum.

Extern veröffentlichen wir Informationen über unsere Website, LinkedIn und XING.

In der Datenbank können Übungsfirmen sowohl ihre Öffnungszeiten als auch ihre Pausen bzw, Ferienzeiten eintragen. Dies hat zum Vorteil, dass die vorraussichtlichen Lieferzeiten besser geplant werden können.

CIPS - Center for International Parcel Service

Die ZÜF stellt den Übungsfirmen den Paketservice CIPS zur Verfügung (ähnlich wie DHL, UPS oder FedEx). 

Waren, die bei Paketdiensten zugelassenen Maße und Gewichte nicht überschreiten, können mit Hilfe von CIPS zu anderen Übungsfirmen transportiert werden. Die dabei anfallenden Transportgebühren werden dem Konto der Übungsfirma automatisch belastet. 

Das Modul Paketdienst CIPS bietet u.a. die Möglichkeit, Ihre Lieferscheine online abzurufen. Die digitale Übermittlung garantiert eine schnelle und ressourcenschonende Zustellung Ihrer Lieferscheine.

Auf der ZET5 Startseite haben Sie Einblick in die PEN worldwide Statistiken über Top Händler, die aktivsten Käufer und Verkäufer.

Pen worldwide Statistiken

Die Zentralstelle bietet für die Übungsfirmen eine eigene Poststelle (ZÜF Poststelle) an. 

Im Laufe der Zeit hat die Digitalisierung zu einem Rückgang der Papierpost im Übungsfirmenring geführt. Viele Übungsfirmen haben sich aufgrund schnellerer E-Mail-Kommunikation oder im Sinne der Nachhaltigkeit für ein "papierloseres" Büro entschieden und sind nur noch per E-Mail zu erreichen. 

Dieser Entwicklung trägt auch die Zentralstelle Rechnung und hat die ZÜF Poststelle modernisiert! 

Die Zentralstelle ist Antragstellerin oder Partnerin in geförderten Projekten (BMBF, Erasmus+).

Auf unserer Website erfahren Sie mehr:

• Inklusive virtuelle Übungsfirma (IvÜFA)
• DIGIPRAC Ready for New Realities – The Digital Practice Enterprise
• CyberABLE
• Impact Inovators

International arbeiten PEN Worldwide und die Zentralstellen anderer Länder ebenfalls an interessanten Projekten.

Das Qualitätsmanagement der Übungsfirmen basiert auf der ISO 9001.

Gemeinsam mit dem Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung des Landes Baden-Württemberg wurde das Qualitätsmanagementsystem für Übungsfirmen überarbeitet. Dabei wurde der Zertifizierungsprozess allerdings stark vereinfacht und in kleine Schritte zerlegt, so dass auch Übungsfirmen, die nur stundenweise arbeiten, die Möglichkeit der Zertifizierung haben.

Informationen zur ISO, zum QM und zum Zertifizierungsprozess stellen wir über TaskCards bereit. Dabei erhält jede Übungsfirma einen eigenen Bereich, in dem sie arbeiten kann. Diese TaskCards-Pinnwand enthält alle erforderlichen Informationen sowie individuelle Schreibrechte für die Veröffentlichung ihrer Unterlagen. 

Die verschiedenen Prozesse können einzeln bearbeitet und dokumentiert werden. Die Auswahl des zu bearbeitenden Prozesses trifft die Übungsfirma selbst, ebenso wie die Wahl der Beschreibung. 

Die hochgeladenen Dokumente werden von der Zentralstelle überprüft und die Übungsfirma auf Basis des erfolgreich dokumentierten Prozesses zertifiziert.

QM im ÜbungsFirmenRing - TaskCards