Anwendungen und Dienstleistungen der ZÜF

Die Zentralstelle kommuniziert über verschiedene Kanäle mit Interessierten und den Übungsfirmen im Netzwerk.

Intern informieren wir unsere Übungsfirmen regelmäßig via Newsletter über anstehende Termine, Neuigkeiten etc. Außerdem teilen wir die Informationen über das Ausbilder*innen Forum.

Extern veröffentlichen wir Informationen über unsere Website und auf LinkedIn.

Korrespondenz-Übungsfirmen werden von der Zentralstelle des Deutschen ÜbungsFirmenRings betrieben und haben im Übungsfirmennetzwerk eine besondere Funktion: 

• Produkte, die auf Grund der begrenzten Aktivitäten von Übungsfirmen im Übungsfirmenmarkt nicht zu kaufen sind (Beispiel: Treibstoff, Stahl, PVC), können von diesen Firmen zu realistischen Marktpreisen bezogen werden. 
• Produkte und Lagerbestände, die auf Grund besonderer - meistens organisatorischer Umstände nicht an andere Übungsfirmen verkauft werden können, werden von den Korrespondenz-Übungsfirmen angekauft. 

• Rhein-Ruhr-Werk Aktiengesellschaft
• Nagara International 
• Deutsche Warenhaus AG

Alle drei Korrespondenz-Übungsfirmen bieten die gleichen Dienstleistungen an.

Im Bereich Krankenkassen können die erforderlichen Meldungen zu den Sozialversicherungen durchgeführt werden: 

• Beitragsnachweise
  
• Beitragsnachweise für Minijobs 
• Meldung zur Sozialversicherung
• Umlage 1 und 2
• Pflegekostenabrechnungen

Für die Nachweise können Sie zwischen vier Krankenkassen wählen:

• Allgemeine Ortskrankenkasse
• Barmer Ersatzkasse
• Deutsche Angestelltenkrankenkasse 
• Kaufmännische Krankenkasse

Für Beschäftigte mit Minijobs steht als Krankenkasse ausschließlich die Minijobzentrale Knappschaft Bahn See zur Verfügung. 

Ausstehende Meldungen und Zahlungen werden regelmäßig programmgestützt angemahnt.

Das Kreditkartensystem ist von PEN Worldwide entwickelt worden. Es steht allen im internationalen Übungsfirmennetzwerk registrierten Übungsfirmen und deren Zentralstellen kostenlos zur Verfügung. 

Das Kreditkartengeschäft wird über Kreditkarteninstitute, zum Beispiel MasterCard, VISA, American Express abgewickelt. Das Kreditkarteninstitut von PEN Worldwide hat den Namen CCI (Credit Card Institute).

Ansprechpartner ist jedoch immer die Bank der Zentralstelle des jeweiligen Landes, also im Deutschen ÜbungsFirmenRing die Ruhrtal-Bank. Die bei der Ruhrtal-Bank beantragten und vom CCI ausgestellten Kreditkarten sind im weltweiten Übungsfirmennetz von PEN Worldwide gültig. Für Anträge auf Einrichtung der Übungsfirma als Akzeptanzstelle für Kreditkarten sowie Anträge auf Ausstellung von Kreditkarten werden Formulare zu Verfügung gestellt. Die Anträge werden von der Ruhrtal-Bank bearbeitet und an das Kreditkarteninstitut weitergeleitet.

Kreditkarten

Die Zentralstelle nutzt das Lernmanagementsystem Moodle.

Moodle wird von unserer Übungsfirma 4.0 und der WebÜFA als Lernplattform genutzt. Wir stellen die Zugänge zu unserer SimÜFA auf Moodle bereit und auch das Ausbilder*innen-Forum finden Sie dort.

Lernwelt ZÜF

Über den internationalen PEN Marketplace können Übungsfirmen und Übungsfirmenmitarbeiter*innen weltweit ihre Waren oder  Dienstleitungen zum Verkauf anbieten oder einkaufen. 

Dieser Dienst kann seit 2023 auch von allen deutschen Übungsfirmen genutzt werden und ist über die ZET5-Startseite erreichbar.

Ausstellende Übungsfirmen und ihre Mitarbeiter*innen können auf der Übungsfirmenmesse ebenso einkaufen wie die zahlreichen Besucher*innen.

Da die Besucher*innen einer Übungsfirmenmesse nicht immer Mitarbeiter*innen von Übungsfirmen sind, die über ein Ruhrtal-Bankkonto verfügen, erhalten Sie als Zahlungsmittel eine MesseCard, über die Messeeinkäufe bezahlt werden können.

Die MesseCard ist registriert und hat eine Gültigkeitsdauer von 2 Jahren. Die Abrechnung von Messeaufträgen, die Übungsfirmen auf einer registrierten Messe erhalten haben, wird über die ZET5 Messeabrechnung abgewickelt. Erfasst werden Aufträge, die mit einer MesseCard bezahlt worden sind. Auch Kreditkartengeschäfte können erfasst und gebucht werden. 

Die aktuelle MesseCard hat ein völlig neues Erscheinungsbild! Es gibt nicht nur ein neues Layout, sondern auch ein neues Material. Denn auch wir als Zentralstelle wollen nachhaltiger werden! Die neue MesseCard besteht aus 100% FSC zertifiziertem Papier. Und damit sie so umweltfreundlich und nachhaltig wie möglich ist, verzichten wir ab sofort auch auf den Magnetstreifen.

Messeabrechnung / MesseCard

Die beste Gelegenheit, neue Handelspartner*innen kennenzulernen, bieten regionale oder internationale Übungsfirmenmessen. Hier treffen sich Übungsfirmenmitarbeiter*innen aus aller Welt, um miteinander ins Geschäft zu kommen.

Einmal im Jahr richtet die Zentralstelle des Deutschen ÜbungsFirmenRings online oder an wechselnden Orten in Deutschland die internationale Übungsfirmenmesse aus. Jahr für Jahr beteiligen sich zahlreiche Übungsfirmen aus dem In- und Ausland an diesen Events.

Die Messen sind eine hervorragende Plattform für die Vermittlung wichtiger berufspraktischer Lernziele insbesondere im Bereich Marketing und Vertrieb.

Im Vorfeld bereiten Teilnehmer*innen den Messeeinsatz vor: Sie üben Ein- und Verkaufsgespräche, planen Messestände, erstellen Info- und Werbematerialien sowie Personaleinsatzpläne.

Während der Messe präsentieren die Teilnehmer*innen das Angebot der Übungsfirma, führen Verhandlungen, Ein- und Verkaufsgespräche und werben für ihre Firma.

Im Nachgang müssen aufgenommene Bestellungen abgearbeitet werden, neue Geschäftskontakte können in der weiteren Arbeit ausgebaut werden.

Um die Gemeinschaft der Übungsfirmen zu stärken, betreibt die Zentralstelle des Deutschen ÜbungsFirmenRing Öffentlichkeitsarbeit u.a. über Social Media und versendet Informationsmaterial für die unterschiedlichsten Interessengruppen. 

Intern informieren wir unsere Übungsfirmen regelmäßig via Newsletter oder über das Ausbilder*innen Forum.

Extern veröffentlichen wir Informationen über unsere Website, LinkedIn und XING.

CIPS - Center for International Parcel Service

Die ZÜF stellt den Übungsfirmen den Paketservice CIPS zur Verfügung (ähnlich wie DHL, UPS oder FedEx). 

Waren, die bei Paketdiensten zugelassenen Maße und Gewichte nicht überschreiten, können mit Hilfe von CIPS zu anderen Übungsfirmen transportiert werden. Die dabei anfallenden Transportgebühren werden dem Konto der Übungsfirma automatisch belastet. 

Das Modul Paketdienst CIPS bietet u.a. die Möglichkeit, Ihre Lieferscheine online abzurufen. Die digitale Übermittlung garantiert eine schnelle und ressourcenschonende Zustellung Ihrer Lieferscheine.